Formation

Formation Gestion Stratégique et Outils Numériques pour Assistants

Cette formation avancée de 100 heures est conçue pour les assistants(es) de direction et de gestion souhaitant renforcer leurs compétences stratégiques et maîtriser les outils numériques indispensables à leur métier. Elle offre une approche complète combinant gestion administrative, pilotage financier, gestion de projet, ressources humaines et digitalisation.

L’objectif principal est de transformer les assistants en véritables bras droits stratégiques, capables d’optimiser les processus, de piloter des projets et d’utiliser des outils numériques performants pour améliorer la productivité et la prise de décision.

100 heures (13 jours)

2500 €

PROFIL DES APPRENANTS

Assistants(es) de direction souhaitant évoluer vers un rôle plus stratégique
Assistants(es) de gestion désirant renforcer leurs compétences en finance et gestion de projet
Office Managers en quête d’optimisation des processus et outils digitaux
Coordinatrices et Coordinateurs administratifs souhaitant gagner en autonomie et en efficacité
Secrétaires de direction expérimentés cherchant à élargir leur champ d’expertise

Prérequis APPRENANTS

Expérience préalable en assistanat de direction, de gestion ou en administration
Intérêt pour la digitalisation et la gestion de projet

LIEU de la Formation

Présentiel en intra ou inter
Distanciel

Accessible aux personnes en situation de handicap (PSH, adaptation des moyens de la prestation).

LEARNY CONSULTING garanti l’accessibilité des personnes handicapées en formation sans discrimination par le développement de :

L’accessibilité pédagogique des formations (de la conception à la réalisation).
La capacité de l’organisme à organiser la compensation du handicap des apprenants, autant que nécessaire.
La possibilité de se déplacer au domicile du stagiaire en situation de handicap afin qu’il soit dans les meilleur conditions possible.

Inscription via le catalogue en ligne, ou sur place (4 ter rue de la république, 69330 Meyzieu) au plus tard 2 jours avant la formation.

OBjectifs pédagogiques de la formation

Structurer et optimiser la gestion administrative
Acquérir des compétences avancées en gestion financière
Maîtriser les fondamentaux de la gestion des ressources humaines
Piloter des projets avec méthode et efficacité
Exploiter les outils numériques pour gagner en productivité

Programme de la formation

MODULE 1 : Stratégie et Performance Administrative (20h)
- Optimisation des processus administratifs et organisationnels
- Gestion efficace des priorités et prise de décision stratégique
- Rédaction et structuration de documents professionnels complexes
- Organisation et gestion d’événements d’entreprise
- Techniques avancées de communication interne et externe
MODULE 2 : Gestion Financière et Contrôle de Gestion (20h)
- Analyse financière et lecture des états comptables
- Suivi budgétaire et indicateurs de performance
- Gestion des coûts et optimisation des dépenses
- Introduction aux tableaux de bord financiers
- Utilisation de logiciels financiers
MODULE 3 : Gestion des Ressources Humaines et Leadership (20h)
- Gestion stratégique des talents et développement des compétences
- Gestion des contrats, paie et obligations légales
- Communication et gestion des conflits en entreprise
- Outils RH digitaux et automatisation des processus
- Techniques de leadership et gestion du changement
MODULE 4 : Gestion de Projet et Outils Collaboratifs (20h)
- Introduction aux méthodes Agile, Scrum et Lean Management
- Planification et suivi de projet avec Trello, Notion..
- Techniques avancées de gestion du temps et productivité
- Animation de réunions stratégiques et gestion des comptes-rendus
- Utilisation des KPI pour le suivi de la performance des projets
MODULE 5 : Digitalisation et Outils Numériques (20h)
- Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, macros, reporting)
- Gestion documentaire avancée ( Google Drive, OneDrive)
- Sensibilisation à la cybersécurité et protection des données
- Création de supports visuels impactants (PowerPoint, Canva)
- Introduction à l’IA et aux assistants numériques (ChatGPT, Notion AI, Zapier)

EQUIPE PéDAGOGIQUE

Jean Luc RANDRIANAMANTSOA
Dirigeant, Comptable, Formateur, plus de 20 ans d’expériences en création et gestion d’entreprise
Tel : 07 50 58 72 25

Ressources pédagogiques et techniques

• Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
• Documents supports de formation projetés.
• Exposés théoriques
• Etude de cas concrets
• Quiz
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
• Prêt d’ordinateur dans le cadre de la formation si l’apprenant n’en possède pas

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

• Feuilles d’émergemment
• Questions orales ou écrites (QCM)
• Mises en situation
• Formulaires d’évaluation de la formation
• Attestation de réalisation de l’action de formation

Taux de satisfaction des apprenants en 2024

Taux d'abandon en 2024

Financement de la formation

OPCO, FAF, Entreprises, Transition pro, France Travail, Région, Crédit d’impôt formation, financement personnel…